Menü "Ablage"
Aktion hinzufügen — Erstellt eine neue Aktion.
Projekt hinzufügen — Erstellt ein neues Projekt.
Ordner hinzufügen — Erstellt einen neuen Ordner zum Organisieren Ihrer Projekte.
Einzelaktionsliste hinzufügen — Erstellt eine Liste, mit der Sie Einzelaktionen nachverfolgen können, die nicht zu bestimmten Projekten gehören.
Neues Fenster — Öffnet eine neues Fenster entsprechend dem vordersten Fenster.
Schließen — Schließt das vorderste Fenster. Auch nachdem Sie das letzte verbleibende OmniFocus-Fenster geschlossen haben, können Sie jederzeit wieder ein neues öffnen.
Importieren — Falls Sie bisher das Kinkless-Task-Management-System verwendet haben, können Sie jetzt alle Ihre Projekte in OmniFocus importieren und sich für immer von der Sync-Taste verabschieden. Falls Sie noch nie von Kinkless gehört haben, können Sie diesen Befehl ignorieren.
Exportieren — Erstellt eine Kopie der OmniFocus-Datenbank auf dem Datenträger. Die Kopie kann von jedem Benutzer von OmniFocus geöffnet werden, ohne dass die primäre OmniFocus-Datenbank dieses Benutzers davon betroffen wird.
Mit Server synchronisieren — Wenn Sie die Synchronisierung in den Synchronisierungseinstellungen eingerichtet haben, koordinieren Sie sie mit der Serverdatenbank und vergewissern Sie sich, dass auf beiden Seiten alle aktuellen Änderungen vorgenommen wurden.
Mit iCal synchronisieren — Nehmen Sie Ihre Kontexte und synchronisieren Sie sie mit den Kalendern, die Sie in den iCal-Synchronisierungseinstellungen von OmniFocus eingerichtet haben.
Datenbank sichern — Lassen Sie alle Eingaben in der OmniFocus-Datenbank in einer kompakten Datei zusammenfassen und legen Sie sie an einem sicheren Ort ab. In den allgemeinen Programmeinstellungen können Sie automatische Datenbanksicherungen einrichten.
Auf Sicherungskopie der Datenbank zurücksetzen — Falls in Ihrer OmniFocus-Datenbank irgendwelche Probleme auftreten, können Sie jederzeit zu einer früher gesicherten Version zurückkehren. Wählen Sie einfach die gewünschte Sicherungskopie. Ihre gesamte Datenbank wird auf die Version zum Zeitpunkt dieser Sicherungskopie zurückgesetzt.
Datenbank neu aufbauen — Analysieren und konsolidieren Sie alle Einträge der OmniFocus-Datenbank, um sicherzustellen, dass sie konsistent sind. Dies entspricht dem Sichern und anschließenden Wiederherstellen Ihrer Datenbank. Möglicherweise hilft diese Maßnahme, wenn Sie auf Probleme mit Ihrer Datenbank stoßen.
Alte Daten zum Archiv — Speichern Sie einige Ihrer abgeschlossenen oder aufgegebenen Objekte in einem Archiv, und stellen Sie somit sicher, dass Ihre Datenbank klein bleibt und OmniFocus schneller wird.
Archiv öffnen — Hiermit können Sie die Daten anzeigen, die Sie archiviert haben.
Papierformat — Öffnet das Mac OS X-Fenster "Papierformat", in dem Sie einige Einstellungen zum Drucken (oder Exportieren in eine PDF-Datei) ändern können. Diese Einstellungen werden beim Beenden von OmniFocus gespeichert.
Drucken — Öffnet das Mac OS X-Fenster "Drucken", in dem eine Reihe von Optionen zum Drucken (oder Erstellen einer PDF-Datei) zur Verfügung stehen.